1--Şirket İçi İstihbarat ve verimlilik:
1--Bir şirkette sistem öyle kurulmalıdır ki hangi pozisyonda olursa olsun her çalışan direkt olarak en üst düzeydeki yöneticiyle görüşebilmelidir.İsimsiz tlf bilgilendirmesi yapabilmelidir.
1.1--Burada ince nokta bu işi; bu işin muhbirliğe dönüşmemesi ancak yöneticilerin tavrına bağlıdır.Yöneticiler ya personeli muhbirliği özendirebilirler yada sadece sistemin aksayan yönünde teknik ve konu bilgilendirmesini ön plana çıkarabilirler.
2--Bilgilendirme problemlerin baştan büyümesini önler.Kısaca bilgi toplama teknik olmalı-sistemin varlığına tehdit olacak bilgiler iletilmeli.
3--Yöneticiler Dedikodu vs konularda bilgi iletimine karşı tavır alınmalıdır.
4--Bu tür sağlıklı davranış biçimleri şirketi kurumsallaşmaya götürürken ,aksi davranışlar ise şirketi yozlaşmaya götürecektir.
5--Yöneticiler sırça köşklerde yaşamak yerine personeli ile içten sıcağı sıcağına ve her ortamda dokunulabilir saygıya dayalı samimi ilişki kurmalıdır.
6--Her personel yaptığı işi en iyi yapan ve konusunda her sene ilerleyen eleman olmalı.Çıta sürekli yükseltilmeli.Her yeni eleman veya yönetici çıtayı yükselten olmalı.Aksi takdirde yöneticiyi değiştirmeye gerek olmaz.
7--Personelin ve özellikle yöneticinin kafasında yüzlerce tilki değil değişik projeler ve verimlilik projeleri olmalı.Bunun için personel ve yönetici sürekli araştırma yapan ve okuyan kişiler haline getirilmelidir.
8--Zihinlerdeki enerji sürtünmelere-dedikoduya değil yeni bilgilerin edinilmesi ve araştırılması ve kullanılması için kullanılmalıdır.
9--Her personel sürekli teknik dergi ve teknik-spor-ekonomi gazetesi okumalı.Sosyal ağlarda dertleşme-dedikodu için değil teknik konularda bilgi-görgü alış-verişi yapmalı.
10--Şirketlerde Personel İçin Hizmetiçi Eğitim-1
1--Şirketlerin üst düzey yöneticilerini kurum içinden ataması daha uygun olabilir.
2--……..Akademi adını verilen bu okulda direktör adayı ve müdürleri belirli bir süre eğitime tabii tutularak şirket için yöneticisi olarak, kurs sonunda üst pozisyonlara atanmaya hazır hale getirilmesi uygun olabilmektedir.
3--Özellikle performans değerleme sisteminde notları yüksek, sorumluluk alabilen ve gelecek vaat eden kişilerin alınması gerekmekte.
4--Akademide En fazla 10-15 kişilik yönetici adayının yer alması uygun olacaktır.
5--Akademide, lisans eğitimini işletme(Makine Müh(mak Müh yöneticiler Makine İmalatı sektörü dışında oldukça verimli olabilmekte)-
Bilgisayar Müh-Endüstri Müh.-İşletme Müh-Elektrik Müh alanında tamamlamamış çalışanlar İstanbul Kültür Üniversitesi ile işbirliği yapılarak
1--Muhasebe ve finansal yönetim,
2--pazarlama yönetimi,
3--yönetim - organizasyon,
4--insan kaynakları yönetimi,
5--örgütsel davranış, stratejik yönetim,
6--kalite ve proje yönetimi konularında eğitim verilmesi uygun olabilmektedir.
7--Ülkelerin-Şirketlerde Karar Alınma Endeksleri:
1—Kararlar Gereksiz Gecikmeden Alınma Oranları:
1—Çin……………….%60
2—Hindistan..……….%58
3—Meksika………….%52
4—Japonya.………….%50
5—ABD.…………….%50
6—Türkiye.………….%49
7—Almanya..……….%48
8—Kanada………….%48
9—Fransa..………….%47
10—İtalya..………….%47
11—Rusya.………….%47
12—Mısır...………….%47
13—G.Afrika.……….%47
14—Britanya..……….%45
15—Brezilya..……….%44
1.1—Yorum:Çalışma bakanlığı tarafından ilgili üniversitelere , karar alınma sürecinde ülkelerin pratiklerini doktora tezi olarak yaptırılması(özellikle Çin,Hindistan,Meksika,Japonya) ve bu pratiklerin çalışma bakanlığı çalışma standardı iş hayatına katılabilir.
2—Değişimlere Etkin Bir Şekilde Yanıt Verilme:
1—Hindistan..……….%73
2—G.Afrika.…..…….%72
3—Meksika………….%70
4—Rusya.…..……….%69
5—Brezilya..….……...%68
6—ABD.…………….%65
7—Almanya..……..….%64
8—Kanada....….……..%64
9—İtalya..………….....%63
10—Çin..……...……...%62
11—Türkiye.……..….%62
12—Fransa..………….%61
13—Mısır...……….….%59
14—Japonya.………….%50
Kaynak:Ekonomist-25.11.2012-s:42
8--Şirketler ve CEO lar:
1—Güçlü şirketlerde nakit akışının güçlü olması için gereken yönetimsel ve donanımsal-alt yapı hazır olup işler durumdadır.
2—Güçlü şirketlerde güçlü CEO lar bulunur ve bu ceo lar doğru insanları doğru yerlere yerleştirirler.ve güven ortamını oluşturup,şirketin yönünü belirlemek önceliklidir.
2.1—Şirketler ürünlerinde mönü-seçenekleri artırılmış olup-müşteri hizmetleri önemli ölçüde geliştirilmiştir.Evlere dahi servis verecek duruma gelinmelidir.
2.1.1—Herkesin alabileceği fiyatta mönü seçeneği her zaman olmalı.Fesfut şirketi ise sabah kahvaltı bile vermelidir.
2.2—Şirket politikasında temel alt yapılardan birisi de Tedarikçilerle uzun vadeli ilişkiler kurmak olmalıdır.
2.3—Şirket stratejisinde öncelik daha büyük olmaktan çıkıp , daha iyi olmak biçiminde değişikliğe gitmek olabilir.
3—Şirket fesfut şirketi ise şirkete ait restoran kurmak yerine franchise sistemine geçmek-lisans anlaşmalı ile şirketin nakit akışının istikrarlı olmasını sağlayıp-daha az kırılgan olmasını sağlayabilmektedir.ve böylece kar miktarında daha önceden belirleyebilme imkanı sağlanmış olur.
3.1—CEO ,Fesfut şirketlerinde en önemli ilke olan kalite-servis-temizlik ilkesini hayata geçirir.
4—CEO ekip çalışması ve Japon iş metodları ile aradığı hedefe yaklaşabilir.CE Her ayın belli bir günü yönetim kurulu üyelerini toplar ve toplantı sisteminde:
4.1—Yeni CE O nun yapacağı ilk iş şirkette kapıcısından-mühendisine-işçisinden-aşçısına herkesi dinlemek olmalıdır.
4.2--Kurul büyük bir odaya toplanır.Odanın duvarları herkesin önerilerini-sorunları-projelerini yazdığı post-it lerle kaplı olup-üyeler 1 saat boyunca ayakta kalırlar.Burada stratejiden bahsedilmeyip,tüm dosyaların ekibin üyeleri tarafından hızlı bir şekilde görülmesini sağlamak.
4.2.1--Konuşmalar beyin fırtınası biçiminde geçirilebilir.Hızlı konuşmanın esas olduğu bu yapıda herkes hazırlıklı olduğu için sorunlara öneriler –çözümler hızla alınır ve toplantı videoya kayıtlı olup-ardından çözümler yazıya dökülür-intranet ile her üyeye gönderilir ve elektronik imza ile imzalanır.
Kaynak:Dünya Gazetesi
11--Şirketlerde Verimlilik Tedbirleri-1:
1—Yıllık bütçe uygulamaları yerine rutin olarak 3 en fazla 6 aylık bütçe bütçeler yapılması.
2—Ara kademelerin ve ara raporlamaların kaldırılması. Raporlamalarda % 100 den % 25 düşmek.
3--Yönetime direk atif müdahale imkanının sağlanması.
4--Farklı yerlerdeki üretim tesislerini birleştirme gitmek.
5—Yönetimden kısıtlı sayıda kişinin katılacağı seyahat düzeni.ve TV konferans sistemlerini uygulamak.
6—Şirketin tasarruf tedbirleri uyguladığı algısının-pskolojisinin tüm çalışanlar tarafından hissedilmesini sağlayacak tedbirlerin alınması.
7-Saha Müdürlerini hemhem bayiler hemde servislerden sorumlu hale getirmek.
8-Etkin depo yönetimi sağlayan Manugistics sistemini vs uygulamaya sokmak.Stokları minimize etmek veya sipariş üzeri sıcak üretim yapmak.Tesisleri bu şekilde biçimlendirmek.
9-Tesislerde Isı-Işık-Su tasarrufu sağlayan tedbirleri hemen yatırım programına almak ve uygulamak.
10—Nakliyede tasarruf sağlamak için karayolu yerine tren-kara yolu-deniz ulaşımını entegre eden firmalarla taşımacılık yaptırmak.
1--Pazar araştırma şirketi Millward Brown Türkiye Genel Müdürü Bertil Khan, Türkiye'de hala gerektiği kadar araştırma yapılmadan yatırım yapıldığım söyleyerek "İşi epey kolaylaştıracağı bilinse de araştırmaya ayrılan bütçe göze batıyor.
2--Sektörün büyüklüğü 300 ila 500 milyon lira olması gerekirken bugün bu büyüklüğün ancak yüzde 50'sine ulaşabildik.
3--Ülkemizde hala ürününü kime nasıl pazarlayacağını bilmeden yatırım yapıp milyonlarca dolar yatarımı çöpe atan kuruluş var" dedi.
4--Türkiye'de yaklaşık 1000 şirketin pazar araştırması yaptırdığı belirten Khan, "Oysa ki iş dünyamızda hangi alana hangi ürünü ,nasıl üretmeliyim, ne kadar üretmeliyim sorularının cevap verilmesi şarttır.
5--Bu ise ilgili iş konusunda araştırma yapan şirketlerce yaptırılacak araştırma raporlarına göre işin fabrika düzeyinde kurulumu-elemanların işe yerleştirilmesi-üretilen malı satın alacak firmaların belirlenmesi-
kar marjları raporları kısaca anahtar teslimi fabrika kurulumu ilgili bir araştırmanın araştırma kuruluşlarına yaptırılması imalat öncesi makıt üstünde yaptırılmalı ve
bu raporlar gerekli rötuşlar için 3-4 uzman kişiye de mutlaka çek ettirilmelidir.
Beslenme ve Diyet uzmanı Nil Şahin Gürhan göre , Şirketler de beslenme eğitimlerine önem vermelidir.
Bu anlamda:
1--Uyandıktan sonra bir saat içinde enerji verici yiyecekler yenmesi ve gün içinde de iki-üç saat arayla beslenmek önemli.
2--Yoğun tempoda çalışan herkesin küçük bir beslenme çantası olmalı.
3--Çantada ara öğünlerde tüketmek üzere meyveli yoğurt, kepekli kraker, kutu süt, kuru yemiş gibi organik doğal besinlerin bulunmasını.
4--İşverenlerin ara öğünlerde çalışanlarına sağlıklı beslenme imkanı yaratmaları gerektiğini söyleyen beslenme uzmanı, çay makinelerinin yanında kuru yemiş saatlerinin bulunmasını öneriyor,
5—Bu anlamda ikindide meyve dağıtan, simit-peynir saatleri olan şirketlerin olduğunu anlatıyor.
6--Gece çalışanlar içinse metabolizmayı yavaşlatan en önemli faktörün düzensiz beslenme olduğunu söyleyen Gürhan, "Uyandıkları saati günün başlangıcı olarak belirleyip kendilerine bir beslenme programı oluşturmalılar" diyor.
7—Kamu ve Özel Kurumlarda –Bürolarda kuruma bağlı bir Diyetisten Doktorun Önerileri doğrultusunda kişiye özel programlar yapılıp ikram listesi oluşturulmalıdır.
7.1--Örneğin 8-8.30 arası enerji verici (bal+peynir+yumurta+pohça+ çaydan oluşan küçük ikram paketi ,10-10.30 hafif çalışma ile masaüstü çalışanlar için kuru üzüm,kuru incir,ceviz,badem-kraker oluşan ikram paketi önerilebilir
8-Gece çalışanları için gece içinde nöbetle görev yapacak biçimde 20 dk uyku molası+hafif yiyecekler işveren tarafından sendikal hak olarak verilebilir.
Kaynakça:Sabah Gazetesi
3---Şirketlerin Yaşamı:
1—İnsanlar nasıl doğup,büyüyüp, yaşlandıktan sonra şirketlerde liderin kafasındaki fikirlerle doğar,bebeklik ve ergenlik dönemini yaşar,olgunluğa erişir ,yaşlanır ve herhalde ölür.
2—Şirketin kuruluş safhasında başlangıç koşulları nedeniyle güven,saygı ve sevgi çok önemlidir.Zira bebek şirket bu değerlerle büyüyebilir yada büyüyemez ve ilerde hastalıklı bir yapıya girebilir.
3—Firma sahibi Şirket büyüdükçe profesyonel yardım alarak yönetim tarzını yeniden düzenlemesi gerekir.
4—Firma sahibi Şirketi dışarıdan bir profesyonel denetim şirketi tarafından düzenli denetletirmek suretiyle ,şirketin ileride karşılaşabileceği yol vs kazalarına karşı koruyabilir.Şirketin daha sağlıklı ve bilgiyle büyümesine devam edebilir.
5—Ergen şirketlerde yöneticiler makul otoriteyi sürdürmeli ve mutlaka yetkilerini daha profesyonel ekiplere devretmelidirler.Ergen şirkette ototoriteyi kurmaya çalışmak tıpkı bir ergen delikanlı üzerinde otorite kurmak gibi ileride şirket içinde problemlere yol açabilir.
6—Problem varsa şirket canlıdır.Problem yoksa sizin haberiniz olmadan şirket ölmüştür.Patron ölü şirketle yaşıyor olmalıdır.Bu nedene çözüm aradığınız kadar daha iyi ve daha çok problemlerinizin olmasına çalışılması gerekir.
6.1--Zira bunlar varoldukça şirket canlılığını koruyacaktır. Öteyandan şirket içinde dedikodu,gıybet ,gereksiz istihbarat(jurnalcilik)vs ise şirketin ömrünü azaltan unsurlardır.
7—Lider şirketi belli bir fikire dayanarak kurar ve iş hayatına bu şekilde katar.Bu nedenle lider-kurucu şirketi hayata getiren fikirleri şirket içindeki elemanlara pazarlamalı ve onların sahiplenmesini sağlamalıdır.
8—Şirketin sahip olduğu,çalışana aidiyet duygusu sağlayan şey şirket kültürüdür.Şirket kültürü zaman içinde çalışanlarla bir vizyon olarak kurulur.Şirket kültüründe neler olabilir:
8.1—Firma her yıl yaptığı net karın en az % 20 sini Arge ye ,% 10 unu büyümeye-genişlemeye-minimum % 2.5 sosyal sorumluluk projelerine ayırır.
8.2—Firma çalışanların ihtiyacı için yardım sandığı kurar ve bu sandıktan çalışanlar örneğin maaşı kadar para çekebilir.Firma çalışanların kişisel gelişimi için (yüksek lisans,ingilizce eğitimi,kurs vs) gereken maddi ve manevi yardımı yapar.
8.3—Şirket kültürü firmada çalışan her elemanın bir sosyal sorumluluk projesinde yer almasını önemser.
8.4—Yönetim bayramlarda çalışanlara 1 kutu çikolata,işçilere sendikal olarak düzenlenen sabun,havlu vs yarımları yapar.
8.5—Şirket içinde çalışan her eleman,işi için gereken bilgiye anında ulaşabilmelidir.Bunun için bir kütüphane-dökümantsayon merkezi,internet erişimi (normal erişim,özel üniversite arge merkezlerine erişim) sağlanmalı.
8.6—Şirket içinde verimi yükselten yada yeni buluşlar üzerine yarışma düzenlenmeli-ödüller verilmeli. Şirkette elemanlar kendi işlerini sürekli geliştirmeli ve bunları kayıt altına almalı.
8.6.1--Performans kriterlerinde işi geliştirme önemli bir faktör olmalı.İşini geliştirmeyen elemanın yükselmesi sözkonusu olamaz.
9—Şirket mükemmeliğe eriştikten sonra gereken profesyonel yardım alınmaz ise aşırı resmiyetin hakim olduğu entropinin-çürümenin hızlandığı bir yapıya doğru hızl kayar.Bu nedenle başlangıçtan itibaren bir denetim şirketi tarafından denetlenmek her şirket için şarttır.
10—Firma sahibi ,terzi söküğünü dikemediği gibi kendi firmasını yapılnadırmaya çalışmamalı, yapılandırma için mutlaka profesyonel yardım almalıdır.
11-Firma sahibi çocuklarını şirkete getirmeli,erkek çocuklara yerleri süpürmek,çaycılık yapmak,ustalara çıraklık yaptırmalı adım adım şirketi hazmederek tanımasını sağlamalı ki ileride şirket yaşamında yer alacak olan oğlu-kızı ileride oluşabilecek kişilik problemlerinden korunabilsin.
12- Firma sahibi fiziki olarak firmanın sahibi olsa bile Firma çalışanlara aittir.Bu nedenle her eleman tıpkı firma sahibi gibi işine bu bilinçle bağlı olmalıdır.Bu bilincin her eleman nüfuz etmesi sağlanmalıdır.Bu bilinç ile firmalar krizleri aşabilirler.Bu bilinç ile firma sahibi krizde işçi çıkartmaz.
13—Firma yapacağı yatırımları özkaynaklarla karşılamalıdır.Krizleri özkaynaklarla aşmalı-krizde yeni işler için mevcut işlerin dışındaki yerlere-ülkelere açılmalıdır.
13.1--Bu nedenlerle özkaynaklar her zaman en sağlam yatırım aracı olarak altın ve altın hesabı olarak kasada durmalıdır.Şirket büyüdükçe özkaynak oranı karla beraber artmalıdır.
13.2—Bir firmada , Firmaya enerji sağlayan yani para kazandıran ve yöneten ekip olan satış ve muhasebe ekibi namuslu ve firma aidiyeti yüksek güvenilir kimseler olmalıdır.Depo sorumlusunun kendi hesabına yaptığı satışlar yüzünden batan firmalar bile sözkonusu olabilmekte.
14—Firma sahibi kendini değiştirmeden şirketi yenileymeyeceği ve değiştiremeyeceği için:
14.1—Hergün 1-2 ekonomi gazetesi-haftada 2-3 ekonomi-teknik-aktüel dergiyi okumalı.Ekonomide yorum yapabilecek düzeyde analiz bilgisi düzeyine erişmeye çalışmalıdır.Patronun bu çabasını nevi piyasaların nereye gideceğinin tahmini etmeye çalışma olayı olarak yorumlamak gerekir.
14.2—Organik beslenmeli-aileside organik beslenme üzerinde olmalı.hergün en az 10 km yürümeli yada spor yapmalı.İbadet ederek maneviyatını güçlendirmeli.Bir sosyal sorumluluk projesinde yer almalı yada kurduğu vakıf ile yapılan yardımları kontrol etmeli.
14.3—Firma sahibi Kişisel bakıma sahip olmalı-Firma sahibi bir yaşam koçundan firması ve yaşantısı için düzenli yardım almalıdır.
14.4—Firma sahibi mutlaka bir müzik enstrümanı çalmalı yada öğrenmeli.Caz gibi müziğin evrenselleştiği müzik türlerini dinlemek kişiliği oldukça geliştirebilir.
14.5--Ayrıca gün içinde öğle aralıklarında 1 saat uyumalı-öğleden sonraya yeni enerji ile başlamalı. Akşamları da en az 45 dk bilgisayarında strateji oyunları oynamalı.