Sağlıklı İşyeri Düzeni Uygulama Önerileri-2:
1--Elemanların Motivasyonu,Eğitimi vs Konusu:
1.1-Elemanların,çay molalarında dışarı çıkıp insanları rahatsız etmesini vs önlemek için Onları bu saatte faydalı sportif aktiviteler yönlendirmek uygun olacaktır.Aynı zamanda bu önlemler monoton bir iş de çalışan elemanın iş stresini atmasını-ruhsal boşalma sağlayarak
iş motivasyonunu da artıracaktır.Bunlar:
-Büyük marketlerden temin edilebilecek olan
**1-Katlanabilir pinpon masası kurmak………( )
**2-Bilardo Masası kurmak…………………...( )
3-Tavla takımı kurmak
4-Japonya da olduğu gibi işverenin adının yazıldığı kum torbası ve ona vurulmasını sağlayan beyzbol sopası alıp,buna vurmak…………...( )
5-Langırt masası kurmak……………………( )
bu masaları vs uygun bir yere-çay içilen-yemekhane gibi bir yere koyup elemanların bunlarda aktif olarak bu sporu yapması sağlanmalıdır.
2-Bilgi-Araştırma Kaybına Karşı:
1--Ciddi bir firmanın şimdiye kadar ürettiği ürünleri(konfeksiyon atölye-fabrika vs üretilen tişört,kazak,ayakkabı,çanta vs modelleri ) öncelikle
2.1--fotoğraf makinası ile fotoğrafını gerekirse video( insan üzerinde canlı görüntü-defilevari ) çekip bilgisayar ortamına atması altına şu tarihte yapıldı-şu kadar satıldı-işlenme incelikleri vs altına kaydedilmeli.ve bunlar tasarım-arşiv bölümünde hem fiziki olarak bulunmalı hemde aynı odada bulunan bilgisayarlara bunların bilgisayar görüntü kayıtları aktarılmalıdır.
2.1.1--Ve bu arşiv kayıtlarının en az 2 CD kaydı,veya 32GB flaş diske(USB ye) ve 300GB harici iki diske kaydı yapılıp- işyeri dışında(örneğin evde ) bir kasada saklanmalıdır.
2.1.1--Bilgisayarı çaldılar-arşiv yandı..elde ne kayıt var..Bu duruma düşmemek için bu yapılmalıdır.ve aynı zamanda yapılan her iş,bilgisayarda duruma göre her 3 dakikada bir elle mausun oku kaydet(ekranın sol üstünde disket şeklinde gösterilen resim )tıklanarak kaydedilmeli-yapılan her dosya-klasör kopyalanıp-
2.1.2--bilgisayarda bilgisayarım içinde bulunan D bölümünde(C de Windows gibi işletim sistemleri yapılandırılmaktadır) kısmına yapıştırılmak suretiyle,bilgisayarın çökmesi durumunda buradan alınabilir.
2.1.3--Çünkü Bilgisayarda en korunaklı bölüm C ve D bölümleridir.Buraya kayıtlı bilgiler,masa üstü çökse bile,alınabilir.
3-Tüm işyeri bilgisayar kayıtları hafta sonu(muhasabe ,vs tüm kayıtlar) en az 3 CD ye kayd edilip 1 nüshası işyeri kasasında ,diğer 2 si ev de kasa içinde mutlaka sağlanmalıdır.Yine ayrıca bilgisayarda işlem yaparken,her işlem dosyası için dosya adı yanına birde numara(1,2 vs) ve tarih verilmelidir.
3.1--Örneğin 1-….xxxx-10.12.07 gibi.işlem ilerledikçe sayı ve tarih ilerleyecektir.2-….xxxx-11.12.07 gibi.Her dosya bilgisayarda bilgisayarım içinde var olan
Window sun kurulduğu C değil D nin içine atılmalıdır
3.2--Zira bilgisayar çökse bile bu iki yapılandırma depolama birimi-C ve D bölümü bellekte kalacaktır.ve yine bütün işlem dosyalarına yine buradan ulaşılacaktır.C ye genellikle işletim sistemi(Windows,Linux vs) olarak kurulur,D ye de Depolama amaçlı olarak yapılandırılır.
3.3--Yani ana bellek(hard disk) %50 olarak ikiye ayrılıp % 50 si C de,%50 D ye ayrılır.Yapılan bütün kayıtlar günlük-hafta sonu 1-en az 3 CD ye 2-Bilgisayarımda D nin içine
3-Bilgisayar Teknoloji Market alınan
32 GB üstündeki 2 flaş diskin içine düzenli olarak kaydı yapılmalıdır.Yine ciddi firmalar veya işyerinde teorisi vede pratiği güçlü elemanlarca,
3—Eleman Eğitimi:
1--İşyerinde bulunan bütün elamanlara bilgisayar eğitimi vermek:
1-İşletim eğitimi:Vörd(Word-yazı yazmak-doc uzantılı),ekzel(Excel(hesap yapmak,grafik çizmek-xls uzantılı),otoket(autocad-dwg uzantılı))-proje çizmek, fotoşop(resim dosyalar üzerinde her türlü işlemi yapmak,adamın saçını düzeltmek vs-jpg uzantılı) dosya üzerinde işlem yapmak
2-a)-İnternette çalışma(servis sağlayıcı firmalara üye olarak(mynet,Hotmail,Superonline vs yardımıyla çet(chat) yapmak-e mail almak,-web sayfası(firmanın internet sayfası) kurmak,yenileme çalışması yapmak(yeni bilgileri sürekli girmek),arama motorlar ile(google,arabul vs) ile bilgilenme(araştırma) yapmak –bunu yazıcı ile çıkışını almak
3-Bilgisayarın yazılım(softvar)-donanım(kasa,monitör-fiziki yapı-hardvar) ilgili problemlerini
Çözümlemek.
--Sonuçta firma bu eğitimleri ya kendi içinde bunları bilen elemanlar ile yapar yada dışarıda eğitime yollar(parasını kendisi karşılar)-yada toplu eğitim verdirir.
Yukarıdaki eğitimler verilmiş…………………………….( )
4-Eleman Alımlarında:
***1-Evi en yakın olan eleman tercih edilmelidir.Uygulanmış…........( )
***2-Gerekirse servis sağlanmalıdır .Servis sağlanmış…( )
***3-Eleman seçiminde eğitimi ve görgüsü yüksek eleman alımı öncelik olmalıdır.Bu durum sağlanmış…………( )
**4-Alışma dönemi(oryantasyon) nde firmayı tanıması için her serviste en az 1 ay çalıştırılmalı ve gelir gelmez işler onun sırtına yüklenip-elemanın işten kaçmasına gerek bırakılmamamalıdır.Bu durum uygulanmış…( )
5-Firma gerekirse firma sahibi dışında ona bağlı işi iyi bilen profesyonel yönetici -bir eleman tarafından(CEO vs) yönetilmelidir.
5.1--Firma bir çok iyi profesyonel-Üniversite mezunu-yüksek lisanslı bir CEO tarafından yönetiliyor…………………………………( )
6-Elemanların görgülerinin(kültürel-iş görgülerinin) gelişmesi için yemekhane,toplantı odası vs gibi yerlerde atölye şefleri, pratiği güçlü dışarıdan elemanlarca % 70-uygulamalı işlem yapma(çalışma),--%30 teorik( görsel(resim,ses vs) olarak eğitim verilmelidir.
Bu eğitim veriliyor….....................................( )
6.1--Firmanın eğitim-kültürel düzeyini artırmak için Firmaya öncelikle kültür(tarih, edebiyat, resim, müzik, bilgisayar, tasavvuf vs) ,teknik(bilim ve teknik,mühendislik odaları dergileri) dergiler,ekonomi dergileri(para dergisi, ekonomist vs) ve ekonomi- genel kültür gazeteleri gazete bayileri,ve sürekli yayın yapan kaynaklardan sürekli temin edilip,elemanların bunları işyeri ve evde okuması desteklenmelidir.Maaşlara bir katsayı oranında yansıtılmalıdır.
Bu durum uygulanıyor…........................………….( )
7-Eleman alımında 1-Psikolojik testler(kişilik,yetenek,fiziki ruhsal sınır vs) testleri işyeri hekimi vasıtasıyla araştırma yapılarak ilgili testler sağlanmalı ve uygulanmalı ve bu testler ile elemanın iş profiline uygun işe atması yapılmalıdır.Burada kritik nokta insanları bu testler ile damgalamadan sadece en uygun iş profiline atanması için yardımcı olunması-fikir vermesi amacıyla yapılmalıdır.
7.1--Aksi takdirde eleman bulamazsınız,öte yandan sizin hem testleriniz ne ölçüde gerçeği yansıtıyor,yada diyelim testlerden olumsuz puan aldı.
7.2--Yani içeride çalışan puanı yüksek aşırı uyanık adamdan belki daha verimli iş üretecek faydalı olacak.İfade edildiği gibi sadece iş profili için yararlanmak.
7.3--Sözkonusu testler uygulanmış ve elemanların iş yapma profiline uygun iş profillerine atanması sağlanmıştır…............................………………( )
B-İşyerinde maliyetleri azaltıcı önlemler:
Bu tedbirlerin amacı olarak :
Burada amaç işyerinde iş üretimini maksimize edip,işyerinden dışarı çıkacak maliyetleri,elemanların aylıklarına göz dikmeden minimize edip ciroyu en yüksek düzeye çekme çabası olarak yorumlanmalıdır.
5-Tasarruf Tedbirleri ve Devlet Teşvikleri:
***---1.1-Sanayi Sicil Belgesi:Bu belge sanayi bakanlığı tarafından verilen,işyerlerinde tüketilen elektrik(enerji) için %30 varan oranda teşvik(tasarruf) sağlayan bir belgedir.Bu belge alınmış……………………………….( )
***1.2-İşyerine kompanzasyon panosu kurmak(Bir Elektrik firmasına).Bu pano ile işyerinde bulunan Elektrikli cihazların tükettiği elektrik enerjisini reaktif tüketimini en aza çekip(cosinüs fi sini
***---tüketilen aylık elektrik enerjide % 30 varan oranda tasarruf sağlanabilir.Ayrıca işi bilen elemanlarca genel bir kompanzasyon panosu dışında her cihaz(motorlu vs) için cihaza elektrik girişi öncesi kompanzasyon amaçlı bir kondansatör(cihazın motoru üzerinde yazar) faz-nötr arasına konulabilir.
Kompanzasyon panosu kurulduktan sonra açlışıp çalışmadığı kontrol edilmelidir(faturalar ytaklaşık % 30 daha az ödeniyorsa çalışıyor olarak anlaşılabilir).İşyerine sözkonusu kompanzasyon panosu yapılmış……………………( )
***1.3-İşyerinde antre,koridor gibi insan koşuşturmasının en az olduğu yerlerde fotoselli lamba kullanmak.Bu lambalar ile ilgili kısım için % 50 ye varan oranda elektrik tasarrufu sağlanabilmektedir.İşyerinde anılan yerlere fotoselli lambalar takılmıştır….....................................…….( )
1.4-Fabrika vs tek katlı İşyerleri için gün ışığını içeri taşıyan solartube(internette google ile solartube yada günışığı yazıp arama yapıp-bilgilenmek-fiyat teklifi almak) sistemi bir kereliğine kurmak.istenilen sayıda solartube ile Dışarıda gün ışığını çatıda toplayıp,bir ışık borusu(havalandırma fleksi gibi) İle içerideki armatürüne verip,içerinin gün işığı ile aydınlanmasını sağlayarak,tüm lambaların kapatılmasını mümkün olmaktadır.
Bu sistem ile daha verimli bedava gün ışığı kullanılmaktadır.İşyeri aydınlatması solartube armatürleri ile sağlanmıştır…………………………………………( )
1.5-Konutaltı mermer atölyeleri için uygulanacak çözüm:Sözkonusu işyerleri yasal anlamda Kaçak olarak çalışmaktadır.Ancak yasal sürecin icra durumu tam olarak oluşana kadar binayı korumak anlamında aşağıdaki uygulama yapılabilir.
1-Atölyenin su kuyusu sürekli su sızdırabildiği için binanın temel bloku altındaki toprağı sıvılaştırmakta ve temel demirlerini çürütmekte vede zemin kaymaları dolayısıyla binada derz ayrılmaları-kolon çatlakları oluşabilmektedir.
1.1--Bu anlamda su kuyusu öncelikle çektirilmeli-çamuru temizlenmeli ve kuyu içi kendi malzemesi olan mermerle döşenmeli ve su yalıtımı yapılarak kuyudan,kuyu dışına doğru su sızması tamamen engellenmelidir.
2-Kesme makinesinin zemine bağlayan tabla civataları tek tek gevşetilip,altına kauçuk-lastik takoz tek tek takılıp,en sonda hepsi sıkılarak testere makinesından zemine geçen titreşim yutulmalıdır.ve ayrıca atölye kapısı kapatılarak çalışılmalı gerekirse basit su tutulmalı filtreli havalandırma ve ses yalıtımı(cam yünlü ses yutucu levhalar,veya duvara uzun tüylü ucuz halılar ile ses yalıtımı yapılması )
1.6-Tahsilat Yöntemleri:
1--Firma iş yaparken; içeri ne kadar sıcak para(nakit) içeri girerse ,firmadan ne kadar sıcak para daha az çıkarsa,sonuçta firma kar maksimazsyonunu sağlar.Bunu sağlamak için bazı kurallar önemlidir.
1-Müşteriden para almak,inekten süt sağmak gibidir.Önce güzel kızım deyip ineğin gönlünü yapacaksınız,sonrada usulünce ineği sağacaksınız.Aksi takdirde elinizde kova ile baş başa kalırsınız.Şu önerilebilir:Firmaların tahsilat servislerinde çalışanları,öyle teorik lokumların mideye indirildiği kurslara değil, ciddi olarak bir çiftlikte en az 2 ay süreyle inekten süt sağma eğitimi almadırlar.İnekten süt sağmayı bilmeyen tahsilatçılar,vatandaştan hiç tahsilat yapamayınca işi zorbalığa dökmektedirler.
1.b)- Tahsilatta ve her tür iş yapmada müşteriye 3 dereceli pres+gevşetme yöntemi uygulamak.1 adımda 6 ortaktan birisi müşterinin açıklarını kullanarak önce sert pres yapıyor ardından 2. ortak onu gevşetiyor.ardından 3 ortak daha hafif pres-sonra 4 ortak hafif gevşetme vede 5.-6. adımlar.Adam her şeyi yapmaya hazır halde hamamda terlemiş halde dışarı çıkıyor.
2-Bazı Bilgiler:
1--Geçmişin hesaplarıyla-bayatlamış bilgileriyle geleceği inşa edemezsiniz.
2--Hergün yeni ve taze bilgi demektir.Bu nedenle,yapılan her işi yepyeni bir iş olarak bir adım önde ön yargılardan arındırılmış(hesaplardan) olarak başlanmalıdır.
3--Balık baştan yani hem şirketin sahibinden hemde işin başlangıcından kokar(başlangıç şartlarına bağlılık ).
4--Nefsinizi başkalarının nefsinin üstünde inşa ederek var olamazsınız.Alabilmek için vermelisiniz.
5--Borç alırken yerine koyarsanız,tekrar istemeye yüzünüz ve imkanınız olur.
6--Sadaka vermek-hayır işlemek sürekli ve günlük olarak yapılmalıdır.Annenin çocuğuna süt vermesi annenin sadakası ise çocuğun ona gülümseyip pozitif enerji vermeside bebeğin sadakasıdır.Bir yaşlıyı karşıdan karşıya geçirmek,bir öğrenciye ders anlatmak,bir çocuğu okumak,bir fakirin ihtiyacını karşılamak,hergün bir kediye yemek artıklarını ayırmak da sadakadır.
7-Sen var isen(ayakta durabilirsen) ben de varım(bende ayaktayım).Karşındaki yok olursa Sende yok olmaya başlarsın.Önemli olan karşındakinin seni sıvazlamayıp,geliştiren bir yapı olması ve seninde bunun farkında olman.
8-Bilgi temel güçtür.Ve ilk emir oku dur.Bol ve çeşitli kaynaklarla,sürekli beslenmek ve onunun ürettiği düşünceleri geliştirme çabasıdır.
4.1-Piyasa gözlemlerimiz
1--firmanın beyin takımı ve teknik bilgisi vede teknik altyapısı güçlü ise firma her türlü havada(fırtınalı vs) takasını-gemisini yüzdürebiliyor.
2--Öte yandan makine sayısı çok-eleman sayısı çok ise firma,bu kadar ağır yükü taşıyamayıp –fırtınada batabiliyor.
3--Bu anlamda firmanın gücü makine sayısı ve adam sayısı değil-nitelikli teknik adamlar-arge birimi(tasarım bölümü-tasarım bölümü bilgisayarları-elbise model arşivi ve kaliteli-deneyimli moda tasarımcıları)-deneyimli ihracat bölümü-nitelikli insan kaynakları servisi-özerk yönetimi.Bu özellikler kendi tasarlayıp ve kesim yapan-piyasada fason dikimi vs yaptırıp-kendi ihrac eden firmalar için iyi bir model.
3.1--Öte yandan tekstilde fason atölyeleri için ise yapılması gereken aile bireylerini çalıştığı ve denetlediği-kaliteli yemek servisinin-taşıma servisi olan-elemanın gerçek ihtiyacında izin alabildiği-görece daha düşük ücret aldığı-istek listesi doğrultusunda bilgisayarda müzik çalındığı-iyi ve düzenli bir çalışma ortamının sağlandığı firmalar daha iyi olarak varlıklarını devam ettirebilirler.Aynı zamanda çalışanları aidiyet duygusunu sağlamak içi çalıştığı süre içinde yıllık firma karının belli % sine ortak etmek iyi bir çözüm olabilir.
4-Herşey makine değildir.Eğer kullandığınız yöntem,5 tonluk demir yığınından daha ucuza ve daha kısa sürede ve de daha kaliteli yapıyorsa o yöntemi kullanın.ve makine almış iseniz,ucuz aldığınız kalitesiz makinenin(yani paralarınızın) 1 sene sonra çöpe-hurdaya gideceğini unutmayın.ve tüm motorlu araçları yerli olarak-aynı kalitede yarı fiyatına-daha ucuza sahip olabilirsiniz.ve araçlarda önemli olan diğer bir özellik ise enerji tasarruflu motorlar ve otomasyona açık olmasıdır.
5-Yangın güvenliğinde
***a)-Yangın alanını parçalar ayırmak.Depolarda alanı kolondan kolona yangına dayanıklı seyyar-sabit yangına dayanıklı bölme duvarlar ile ayırmak.
****b)-Yangın algılama dedektörleri ile(yangında hangi katta yangın varsa siren ötmekte) yeri belirlemek,anlık olarak ilk anda hazır yangın tüpü ve suyu hazır yangın dolabındaki bez olmayan(fleks borulu) ile müdahale etmek.